Operationele leasing is een financiële formule waarbij goederen worden aangekocht door een derde partij, meestal het verhuurbedrijf, die ze vervolgens aan een klant ter beschikking stelt voor gebruik gedurende een vooraf bepaalde periode, die kan variëren van 12 tot 60 maanden. Deze formule staat ook bekend als operationele leasing en biedt een aantal voordelen ten opzichte van andere soortgelijke formules waarbij geen exclusief eigendom wordt verkregen.
Het eerste voordeel van operationele leasing is dat er sprake is van een transactie met constante termijnen, zodat de klant geen initiële uitgave hoeft te doen in verband met een voorschot, maar door gedurende de gehele looptijd constante termijnen te betalen, het goed kan huren voor een periode van 24 tot 60 maanden.
Het is een uiterst flexibel product, omdat het mogelijk is om alles wat betrekking heeft op het jaarlijkse onderhoud van het goed in de financiering op te nemen, in tegenstelling tot wat bij een leasingtransactie het geval kan zijn. Het is een transactie die niet bij het centrale risicoregister wordt geregistreerd, in tegenstelling tot bijvoorbeeld een leasing- of financieringstransactie, die wel moeten worden gemeld. Uiteraard is een verzekering nodig om de risico’s op het goed te dekken, doorgaans diefstal, brand en burgerlijke aansprakelijkheid.
Een bijkomend voordeel is dat de termijnen volledig aftrekbaar zijn, zowel vanuit het oogpunt van de IRAP als vanuit het oogpunt van de IRES, en voor 100% worden afgeschreven.
Het is belangrijk om te vermelden dat alle soorten bedrijfsmiddelen tegenwoordig worden beheerd met de formule van operationele leasing: van meubilair, computers en printers tot draaibanken en machines, maar ook gebruikte goederen (in tegenstelling tot leasemaatschappijen, die tegenwoordig de voorkeur geven aan vrijwel nieuwe goederen).
